Het laten reorganiseren van uw (bedrijfs)omgeving levert in de regel het volgende op:
1.Tijdswinst
Georganiseerd werken en georganiseerd zijn levert altijd tijdwinst op. Documenten in kasten en op de computer zijn makkelijk te vinden. Per week wordt gemiddeld 3 uur per week per medewerker aan zoektijd gewonnen. Heeft u bijvoorbeeld 40 medewerkers dan bespaart u al gauw 120 uur (= 15 fulltime werkdagen) zoektijd per week!
2. Kostenbesparing
Personeelskosten
Medewerkers die efficiënter en effectiever werken verrichten meer werk in minder tijd. Met een op de praktijkgericht handboek en volgens afgesproken werkprocedures werken, voorkomt onduidelijkheden bij medewerkers. Het biedt nieuwe of tijdelijke medewerkers een zinvolle handleiding. U bespaart hierdoor op een lange inwerktijd van nieuwe en bijvoorbeeld tijdelijke (uitzend)krachten.
Overheadkosten
Door effectieve en efficiënte archivering heeft u minder kasten, minder bakjes en minder opslagruimte nodig. Door overzicht voorkomt u dat er onnodige kantoormaterialen worden aangeschaft.
Ziektekosten
Medewerkers krijgen door organiseren en opruimen meer grip op hun werk. Zij raken het 'monster' gevoel van nooit iets af krijgen of te veel werk hebben kwijt. Het resultaat: minder stress en minder (bijna) zieke medewerkers. Organiseren werkt ook preventief.
3. Overdraagbaar Werk
Met een duidelijke archiefstructuur voorkomt u dat medewerkers hun eigen systemen opzetten. Dit maakt werk overdraagbaar. Als actielijstjes alleen in de hoofden van uw medewerkers zit, verdwijnen deze bij plotselinge uitval. Planning op papier of in de computer maakt dat het werk zó overgenomen kan worden. U loopt hiermee niet het risico dat belangrijke opdrachten, afspraken of acties worden gemist. Het levert bovendien tijdwinst op.
4. Ruimte - fysiek & mentaal
Het praktische(r) indelen van de werkruimte biedt fysiek ruimte. Door een rigoureuze opruimactie creëert u kastruimte in plaats van gebrek aan opbergruimte te hebben. Het wegdoen van oude, ongebruikte en overtollige zaken heeft ook een psychologisch positief effect. Medewerkers ervaren het gevoel van zich te ontdoen van (vaak) onbewuste ballast. Het geeft ze een opgeruimd en energiek gevoel.
5. Energie & Regie
Clean desk, goede archivering en het werken in het hier en nu leveren positieve energie op. Werken volgens planning en in een overzichtelijke omgeving geeft u en uw medewerkers het gevoel de regie over de werkzaamheden te hebben. Er is overzicht, er is ruimte in het hoofd, omdat de nog-te-doen zaken op papier staan. Daadwerkelijk afstrepen van afgehandelde zaken geeft voldoening. Het 'monstergevoel' dat chaos en stress heet is bedwongen.
6. Een professionele uitstraling
Een bedrijf, kantoor of organisatie dat een opgeruimde werkomgeving uitstraalt geeft de klanten (en uw medewerkers) het gevoel dat u goed bent in uw werk. Ondanks alle drukke werkzaamheden straalt u uit dat u en uw medewerkers het werk onder controle hebben. De klant hoeft zich niet af te vragen of zijn opdracht of vraag ergens tussen een van de vele stapels ligt of zelfs maar vergeten wordt. Ook ziet de klant dat u vertrouwelijk met zijn gegevens omgaat.
7. Een gezonde werkomgeving
rOpgeruimde bureaus, vloeren vrij van stapels, ordners en opbergdozen bieden schoonmakers de kans met voldoening hun werk goed te kunnen doen in minder tijd. U en uw medewerkers werken daardoor in een schonere, dus gezondere werkomgeving.
